Rapport d'activité - Association FestiGays - 2001-2002

VIE ASSOCIATIVE
   Composition et fonctionnement du bureau
   Composition et fonctionnement du conseil d'administration
   Composition et fonctionnement des commissions
LES ACTIVITÉS
   La Commission Communication
   La Commission Semaine
   La Commission Marche
   La Commission Sponsoring
PISTES DE RÉFLEXION POUR 2003

VIE ASSOCIATIVE

Composition et fonctionnement du bureau :

Le bureau est constitué d'un président, d'un vice président, d'un secrétaire général, d'un trésorier qui ont pour objectifs de mettre en œuvre les décisions prises par le conseil d'administration.

Le ( la ) président(e) :
Il est amené :

  • A prendre en charge la représentation politique du collectif en externe
  • A animer les conseils d'administrations et bureaux
  • A gérer le quotidien de l'association

Le ( la ) vice président (e) :
Il est amené :

  • A assurer la coordination des différentes commissions mises en place par le conseil d'administration
  • A assurer sous délégation du président la représentation politique en externe
  • A gérer le quotidien de l'association

Le (la) secrétaire général(e) :
Il est amené :

  • A préparer toutes les réunions : AG, AGE, conseil d'administration, bureau, commissions (convocations, ordre du jour lors des bureaux)
  • Rédiger les procès verbaux d'ag, conseils d'administrations et bureaux
  • Tenir à jour la liste des membres, sympathisants

Le (la) trésorier(e) :
Il est amené :

  • A contrôler les rentrées et sorties d'argent, et la bonne gestion du comte
  • A saisir les données comptables
  • A préparer le budget prévisionnel
  • A préparer le bilan financier en collaboration avec le vérificateur aux comptes.

Le bureau composé de ces quatres fonctions n'a pu se réunir que jusqu'à mi avril tous les 15 jours.
Après démission du président et sa réélection, nous avons dû dans l'urgence de l'échéance, fonctionner de façon différente.
Après la vacance du poste de secrétaire général souvent absent, nous avons dû assurer cette fonction en plus des fonctions de président et vice président.
Après la démission du trésorier, nous cumulions les fonctions sur le bureau.

Il est important de rappeler que ces postes sont le nerf de la guerre d'une association, et que l'engagement dans le long terme est plus que nécessaire.
Aucun de ces postes n'est superflu et permet une meilleure cohésion dans l'association s'ils sont tenus.

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Composition et fonctionnement du conseil d'administration

Il est composé d'au minimum de 6 membres et peut atteindre 12 membres.

Deux collèges sont représentés ; celui des personnes morales (associations et établissements au nombre de 6) et celui des personnes physiques (au nombre de 6).

Le conseil s'est réuni 12 fois courant de l'année et a subi quelques bouleversements, du à une démission d'un poste clé : la présidence le 26 avril 2002 et d'autres postes.

Les démissionnaires sont : Dilo Production (établissement), Estelle Pira (individu), Gazoïl Magazine (établissement).

Le conseil d'administration gère le fonctionnement de l'association, fixe et contrôle les objectifs politiques et organisationnels décidés jusqu'à la marche de la fierté homosexuelle.

Les principales décisions prises par le conseil d'administration ont été :

  • La mise en place de commissions (que j'expliquerais plus en détails après)
  • La recherche de financement privés en publiant un programme et en intégrant de la publicité
  • Le mot d'ordre de la marche, et les slogans communs du collectif ainsi que le logo
  • La présence ou non d'établissements gays ou non gays sur la marche
  • La création des affiches et flyers et t shirts
  • La mise en ligne du site Internet
  • La mise en route de certains projets ou non
  • La cooptation de membres au sein du conseil d'administration Les orientations budgétaires

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Composition et fonctionnement des commissions

es commissions étaient composées de membres, sympathisants, associations, établissements, et un membre du conseil d'administration afin que la logique prise en conseil d'administration soit tenue lors de l'élaboration des projets.

Ces commissions étaient en théorie des forces de propositions et de mise en œuvre de projets.
Elles regroupaient 5 à 10 personnes, puis le nombre de personnes s'est réduit.
Elles se réunissaient tous les 15 jours.

Elles étaient au nombre de 4, et chaque conseiller d'administration essayait au mieux de remonter les travaux de ces commissions afin qu'ils puissent être votés.

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LES ACTIVITÉS

La commission Communication

Elle avait pour fonction de mettre en place un listing média (télé et presse) et organiser l'échéancier de la réalisation de l'affiche et du programme.
Certains de ces objectifs ont été réalisés notamment celui de l'affiche et du programme.

Plusieurs projets ont été proposés au conseil d'administration, seul celui de Tom de Pekin a retenu réellement notre attention après quelques réunions de discussions .

En ce qui concerne la réalisation du programme, plus d'une cinquantaine d'heures ont été consacrées à la récolte des informations textes et graphiques, la rédaction de textes de présentation des événements et membres du collectif, et la conception graphique faite par un professionnel qui nous a demandé plusieurs relectures.

Concernant la couverture médias, plus d'une dizaine d'interviews médias et presse confondues ont couvert en amont l'événement, puis environ une dizaine ont couvert la semaine culturelle et la marche en elle même.

Au delà du nombre, on peut se féliciter de la diversité des médias qui se sont intéressés à nous (local, régional, national, et frontalier).

La mise en ligne du site web a demandé aussi un investissement énorme en temps de travail, il en demande encore car le site est mis à jour régulièrement.

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La commission Semaine

Elle avait pour but de répertorier tous les événements, de les coordonner afin que certains événements ne se recoupent pas ou que certains soient mis plus en relief que d'autres.
Au cours de l'année, la commission a subi des difficultés de fonctionnement.

Cependant au final, 33 événements ont pu être programmés tout au long de la semaine culturelle et de débats, 33 événements qui n'étaient pas tous bien répartis dans cette semaine.

Ces événements sont venus d'initiatives associatives, d'établissements commerciaux, ayant tous une sensibilité à nos revendications, tout en étant pas tous identifiés comme "gay friendly" tel que le Hall des chars, Le Kafteur....

Cette diversité d'initiatives et ce large choix pendant cette semaine a permis à chacun de s'y retrouver.

Des vernissages d'artistes locaux mais aussi nationaux, des spectacles humoristiques, des défilés, des ambiances conviviales, des concerts, des soirées spéciales ont inondé cette semaine.

Des débats sont venus alimenter la réflexion et l'intensité des échanges. Ils ont réuni en moyenne 40 à 50 personnes.

D'autres malgré la qualité des intervenants, des témoignages, des professionnels de la question, des militants , n'a pas suscité un grand engouement notamment celui sur les droits, et la prévention vih/sida.

Cependant nous tenions en concordance avec nos revendications placer deux débats centraux.

Nous avons essayer d'aborder les problématiques qu'une personne homosexuelle peut rencontrer dans sa vie.

Bien souvent au cours des débats, les spectateurs faisaient judicieusement la remarque que ces problématiques se transféraient facilement pour une personne hétérosexuelle.

Ceci nous confortant sur la pertinence de notre revendication principale : l'égalité des droits pour tous.

Nous avons donc abordé la prévention vih/sida, les droits, l'homoparentalité, l'art, le fascisme…

Il s'agira l'année prochaine de mieux penser la répartition des événements sur la semaine, d'en assurer une réelle promotion.

Somme toute ces événements avaient pour but de réveiller et d'ouvrir un peu plus les consciences des strasbourgeois, alsaciens, l'objectif a été plus qu'atteint.

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Commission Marche

En ce qui concerne l'organisation de la marche proprement dite, une commission, pilotée par un représentant élu au conseil d'administration s'est réunie six fois de début décembre 2001 à mai 2002. L'association AIDES et le SNEG (Syndicat national des entreprises gaies) se sont particulièrement investis dans la coordination de la Marche, forts de leur expérience dans ce domaine. Plusieurs autres personnes se sont mobilisées dans la commission et lui ont apporté leur dynamisme et leur disponibilité.

Cette commission s'est chargée de préparer un tracé de la marche et de le proposer au conseil d'administration avant de le soumettre à la préfecture et à la police pour approbation.

Nous avons eu leur accord de principe assez rapidement. nous devons d'ailleurs souligner le réel engagement de la police et de la préfecture, à à ce que cette manifestation puisse se dérouler dans les meilleures conditions pour les strasbourgeois mais aussi et surtout pour les manifestants.

La commission avait aussi la charge d'organiser un service d'ordre afin de contenir la marche dans la bonne humeur (une soixantaine de personnes).

Elle s'est chargé dans la tenue de stands associatifs à la fin de la marche.

Nous avons été près de 3000 dans les rues de Strasbourg à défiler au rythme d'une demi-douzaine de chars et de quelques autres participants qui s'étaient distingués d'une façon originale.

Le cortège était composé de chars d'établissements commerciaux strasbourgeois mais aussi allemands et de la région est.

Beaucoup d'associations se sont mobilisées pour participer au cortège et faire valoir leurs propres revendications.

Un très large public, lui aussi très diversifié, a pu assisté à ce spectacle inédit et a pu se rendre compte que les personnes homosexuelles, bisexuelles ou transsexuelles ne peuvent être réduites à quelques stéréotypes vieillots. Ainsi, ce défilé aura contribué, nous en sommes persuadés, à faire avancer les idées de tolérance et de respect de toutes les différences.
Mais tout cela n'aurait pas été possible sans l'implication, la compétence et le courage souvent des personnes qui ont cru en ce projet dès que nous avons commencé à l'évoquer en juillet 2001.

Le résultat final fut à la hauteur de nos espérances.

Vraisemblablement aidés par un contexte politique local peu favorable à notre cause, nous avons pu rassembler au-delà de notre ville et avons pu constater un soutien considérable du Grand-Est de la France ainsi que de nombreuses villes allemandes. De nombreuses associations, non gaies, ainsi que des partis politiques et des syndicats ont également contribué à faire de cet événement une marche digne, responsable et citoyenne au cœur de la cité.

Les organisateurs de l'édition 2003 sauront se souvenir de cette réussite pour la prolonger efficacement.

Il s'agira pour l'année prochaine de revoir l'échéancier de manière plus serrée, de prévoir plus de monde dans le service d'ordre, et de réellement organiser une fin de marche telle un village associatif.

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Commission Sponsoring

La commission sponsoring a tardé à être effective.

Le SNEG a d'ailleurs pallier au manque de personnes pour aller démarcher :

  • Des établissements gays de Strasbourg
  • Les établissements gays du grand est (Mulhouse, Metz)
  • Des sponsors nationaux (Tetu, Connection).

Certaines rencontres ont pu se faire avec un administrateur de FestiGays.

Les nombreux sponsors ont contribué au financement en achetant mi-pages, et des pages entières de publicité dans le programme, diffusé à 20 000 exemplaires sur le grand est, ainsi que des espaces sur le site web.

La plupart d'entre eux ont souhaité soutenir le projet parce qu'ils étaient outrés des propos de Madame le Maire de Strasbourg dans Têtu, et voulaient donner une chance à la manifestation.

On peut parler, en ce qui concerne le sponsoring de cette première gay pride, d'un véritable élan de solidarité, l'intérêt commercial des publicités venant en second plan. En revanche, le succès de cette première édition sera un argument commercial de taille pour le sponsoring de la deuxième année.

Il serait judicieux de prévoir des quarts de pages en vente de publicité, et de commencer les démarchages très tôt dans l'année.

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PISTES DE RÉFLEXION POUR 2003

  • Mobiliser des personnes autour du travail des commissions sur le long terme notamment sur la dernière ligne droite (à 3 mois de la gay pride)
  • Maintien de la mobilisation des partis politiques, syndicats, et associations sur nos revendications
  • Continuer la mobilisation vers l'Allemagne, ainsi que nos départements voisins
  • Formaliser nos partenariats en établissant des conventions
  • Maintenir un équilibre entre les aspects festifs et politiques
  • Réfléchir au statut des membres donateurs et ou actifs
  • Envisager une adhésion à inter LGBT
  • Commencer la communication le plus tôt possible

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